1С:Документооборот КОРП, редакция 3.0 — это современная ECM-система (система управления корпоративным контентом) для комплексной автоматизации документооборота и бизнес-процессов в крупных организациях. Она позволяет вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать исполнение поручений, регламентировать управленческую деятельность и обеспечивать совместную работу сотрудников.
Ключевые возможности
Редакция 3.0 предлагает ряд существенных улучшений по сравнению с предыдущими версиями:
- Единый справочник «Документы предприятия». Все документопотоки (входящие, исходящие, внутренние) теперь собраны в одном месте, что упрощает поиск и навигацию. solutions.1c.ruprofiz.ru
- Тематики документов. Позволяют уточнять вид документа и гибко группировать их по различным критериям. solutions.1c.ru1cbit.ru
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам. Если сотрудник получает доступ к одному документу (например, дополнительному соглашению), система автоматически предоставляет доступ и к связанному с ним основному документу (договору). solutions.1c.ru1cbit.ru
- Новый принцип «Обработки документа и мероприятий». Интерфейс стал нагляднее: можно легко настроить автозапуск процессов, условия, схемы, а также копировать настройки. Вся информация о действиях над документом теперь собрана в одном месте. solutions.1c.ru1cbit.ruprofiz.ru
- Работа с файлами. Добавлен предварительный просмотр файлов в карточках документов, задач и списке «Задачи мне». Реализован контроль версий согласованных файлов с возможностью сравнения версий. 1cbit.rudoc-lvv.ru
- Учёт важности документов. Каждому документу можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий. 1cbit.ru
- Новые возможности нумерации. Поддерживается использование временных номеров и повторное использование «свободных» регистрационных номеров. 1cbit.ru
- Поддержка множественного подписания. Можно выбирать организацию, от имени которой идёт подписание. 1cbit.ru
- Согласование в режиме замечаний. Система позволяет сохранять замечания согласующих, автоматически переносить их в файл Word, формировать протокол разногласий. 1cbit.ru
- Шаблоны имён файлов. Имена файлов, добавленных со сканера или из шаблона, можно формировать по шаблону. 1cbit.ru
- Работа с совместителями. Для каждого сотрудника можно завести несколько записей в структуре предприятия (по подразделениям, должностям). 1cbit.ru
- Правила коммуникаций. Позволяют ограничивать выбор адресатов и исполнителей в зависимости от ранга и подчинённости. 1cbit.ru
- Замещающие и помощники. Можно назначать сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого. 1cbit.ru
- Чат-бот. Умеет искать данные не только по сценариям, но и с помощью прямых запросов к базе данных.
Особенности для крупных компаний
Редакция 3.0 ориентирована на крупные организации и холдинги со сложной организационной структурой. В ней реализованы:
- Многопользовательская работа через локальную сеть и интернет, включая веб-интерфейсы и тонкие клиенты.
- Поддержка потокового сканирования штрихкодов и автозаполнения по шаблонам.
- Возможность распечатку штампов на бумажных документах.
- Полноценные веб-сервисы.
- Обработка графиков работ.
Переход на редакцию 3.0
Пользователи конфигурации «Документооборот КОРП» с действующим договором 1С:ИТС могут перейти на редакцию 3.0 бесплатно. Для этого необходимо установить версию конфигурации не ниже 3.0.5 и платформу «1С:Предприятие» не ниже 8.3.17.2306. gendalf.rusolutions.1c.ru
Для кого подойдёт
Эта версия оптимальна для средних и крупных компаний, а также холдингов, которым требуется:
- автоматизировать сложные бизнес-процессы;
- вести учёт договоров;
- интегрироваться с другими конфигурациями «1С» (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей»);
- работать с большим объёмом документов и пользователей.
Важные нюансы
- В редакции 3.0 упрощена настройка прав доступа: упразднены настройки прав на папки документов, вместо этого используются только «Полномочия» (готовые наборы ролей). doc-lvv.ru
- В систему встроен почтовый клиент для отправки и получения писем прямо из системы. isvs1c.ru
- Поддерживается интеграция с операторами электронного документооборота (ЭДО).
